Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ arbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig administrativ arbeider som kan håndtere en rekke kontor- og administrasjonsoppgaver for å støtte organisasjonens daglige drift. Rollen krever nøyaktighet, god organisasjonsevne og evne til å kommunisere effektivt med kolleger og kunder. Som administrativ arbeider vil du være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere korrespondanse, arkivere dokumenter og bidra til å forbedre interne prosesser. Du vil også bistå med rapportering og oppfølging av ulike administrative prosjekter. Stillingen krever at du er selvstendig, løsningsorientert og har god kjennskap til relevante IT-verktøy. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av avdelinger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministrasjon og korrespondanse
- Koordinere møter og avtaler internt og eksternt
- Arkivere og organisere dokumenter og filer
- Bistå med utarbeidelse av rapporter og presentasjoner
- Oppdatere databaser og systemer med relevant informasjon
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger
- Håndtere innkommende og utgående post
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
- Administrere kontorrekvisita og bestillinger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller kontorarbeid
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Pålitelig og ansvarsbevisst
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Grunnleggende kjennskap til regnskaps- eller økonomisystemer er en fordel
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med kundekontakt?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
